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생일 축하 메시지를 자정에 딱 맞춰 보내야 하는데 잠들까 봐 걱정된 적 있으신가요? 혹은 이른 아침에 업무 공지를 보내야 하는데 상대방의 수면을 방해할까 고민해 보신 분이라면, 카카오톡 예약전송 기능이 딱 맞는 해법입니다.
저는 소규모 동호회 총무를 맡고 있어서 회원들에게 정기적으로 일정 공지를 보내야 하는 일이 잦습니다. 매번 알람을 설정해 두고 직접 보내다가 2025년 초부터 카카오톡 예약전송을 본격적으로 활용하기 시작했는데, 한 번 써보고 나서는 없으면 불편할 정도로 자주 쓰게 됐습니다.
이 글에서는 모바일(안드로이드·아이폰)과 PC 버전 카카오톡에서 예약전송을 설정하는 방법, 예약 목록 확인 및 수정·취소 방법까지 한 번에 정리해 드리겠습니다. 핵심 결론부터 말씀드리면, 카카오톡 예약전송은 채팅창 입력 창 좌측 '+' 버튼에서 '예약메시지'를 선택하거나, 전송 버튼을 길게 눌러 바로 설정할 수 있습니다.
카카오톡 예약전송이란? 기본 정보 정리
카카오톡 예약전송은 메시지를 미리 작성해 두고, 내가 지정한 날짜와 시간에 자동으로 상대방에게 발송되도록 예약하는 기능입니다. 카카오는 2022년 5월 '톡비서 죠르디' 업데이트를 통해 이 기능을 정식으로 추가했으며, 현재는 안드로이드·iOS 모바일과 PC 버전 모두에서 사용할 수 있습니다.
이 기능이 편리한 이유는 단순히 메시지를 예약하는 것을 넘어, 이모티콘·사진·동영상·파일·음성 녹음까지 함께 첨부해서 예약할 수 있기 때문입니다. 텍스트만 보낼 수 있었던 초기와 달리, 지금은 업무용 공지 이미지를 첨부하거나 생일 축하 이모티콘을 예약 발송하는 것도 가능합니다.
알아두면 유용한 기본 스펙
- 예약 가능 기간: 오늘로부터 최대 1년 뒤까지
- 최소 예약 간격: 현재 시각으로부터 최소 5분 이후
- 동시 예약 한도: 최대 10개
- 사용 가능 채팅방: 개인 채팅방, 그룹 채팅방 (오픈채팅방은 불가)
카카오톡 예약전송 방법 | 모바일 (안드로이드·아이폰 공통)
모바일에서는 두 가지 경로로 카카오톡 예약전송을 설정할 수 있습니다. 본인에게 편한 방식을 선택하면 됩니다.
방법 1: '+' 버튼 활용 (기본 경로)
1단계. 예약 메시지를 보낼 채팅방에 접속합니다.
2단계. 메시지 입력 창 왼쪽의 '+' 버튼을 눌러 확장 메뉴를 엽니다.
3단계. 메뉴 아이콘 중 '예약메시지' 항목을 찾아 선택합니다.
4단계. 예약 메시지 작성 화면에서 전송할 내용을 입력합니다. 상단 아이콘으로 이모티콘, 사진, 동영상, 파일, 음성녹음을 첨부할 수 있습니다.
5단계. 화면 하단에서 발송 날짜와 시간을 각각 설정합니다. 시간을 설정할 때 오전/오후가 바뀌는 경우가 있으니 꼭 다시 확인하세요.
6단계. '미리 알림' 옵션을 '알림 받음'으로 설정하면 발송 15분 전에 알람이 옵니다. 중요한 메시지라면 켜두는 것을 권장합니다.
7단계. 오른쪽 상단의 등록 버튼을 누르면 "메시지를 예약했습니다." 안내와 함께 완료됩니다.
방법 2: 전송 버튼 길게 누르기 (빠른 방법)
2024년 하반기 업데이트 이후, 더 간편한 단축 방법이 생겼습니다.
1단계. 채팅방에서 평소처럼 메시지를 입력합니다.
2단계. 전송 버튼을 길게 꾹 누릅니다.
3단계. "메시지 예약하기" 팝업이 뜨면, 날짜와 시간을 선택 후 예약합니다.
이 방법은 입력한 텍스트를 그대로 예약하기 때문에 빠르게 처리할 수 있어서 저는 두 번째 방법을 훨씬 자주 씁니다.
카카오톡 예약전송 방법 | PC 버전
PC에서는 모바일과 경로가 약간 다릅니다. PC 카카오톡 버전 3.4.0.3121 이상이면 사용할 수 있습니다.
1단계. 예약을 원하는 채팅창을 열고, 메시지 입력 창 하단의 시계 모양 아이콘을 클릭합니다. (아이콘이 보이지 않을 경우, 죠르디 도구 버튼을 클릭해 '메시지 예약' 메뉴를 선택합니다.)
2단계. '메시지를 예약해 주세요' 창이 열리면 전송할 내용을 입력합니다.
3단계. 미리 알림 여부를 선택한 후, 발송 날짜와 시간을 지정합니다.
4단계. 예약 버튼을 클릭하면 등록이 완료됩니다. PC에서는 예약된 메시지를 **개인비서 '죠르디'**를 통해 관리할 수 있습니다.
📌 참고: 대화 이력이 전혀 없는 채팅창에서는 죠르디 도구가 보이지 않을 수 있습니다. 이 경우 먼저 아무 메시지나 하나 입력한 후 다시 시도해보세요.
예약 목록 확인·수정·취소하는 방법
카카오톡 예약전송을 설정해 두고 내용을 바꾸거나 취소해야 할 때도 있습니다. 관리 방법은 다음과 같습니다.
예약 목록 확인 방법
| 방법 A | 카카오톡 대화 목록 → '나와의 채팅방' 입장 → 우측 상단 줄 세 개(더보기) 아이콘 → 예약메시지 |
| 방법 B | 해당 채팅방 → '+' 아이콘 → 예약메시지 → 하단 '예약 목록 보기' 버튼 |
'나와의 채팅방'을 상단에 고정해두면 예약 목록에 더 빠르게 접근할 수 있어서 편리합니다.
수정 방법
예약 목록에서 수정하려는 메시지를 선택한 뒤, 우측 상단 점 세 개(⁝) 아이콘을 눌러 편집을 선택하면 내용 변경이 가능합니다. 단, 발송 시간이 임박한 경우에는 편집이 제한될 수 있습니다. 이때는 해당 메시지를 삭제하고 새로 예약하는 방법이 현실적입니다.
취소(삭제) 방법
예약 목록에서 취소할 메시지를 왼쪽으로 스와이프하면 삭제 버튼이 나타납니다. 또는 메시지를 선택한 후 점 세 개 메뉴에서 삭제를 선택해도 됩니다.
직접 3개월 사용해본 솔직 후기 | 장점과 단점
저는 2025년 1월부터 동호회 공지용으로 카카오톡 예약전송을 꾸준히 써왔습니다. 매월 정기 모임 공지를 14일 전, 7일 전, 당일 아침 각각 예약해두는 방식으로 사용 중인데, 솔직한 경험을 공유해 드리겠습니다.
장점 ①: 시간 타이밍에서 완전히 자유로워짐 예전에는 새벽 1시에 생일인 친구에게 메시지를 보내려고 억지로 알람을 맞춰놓고 잠에서 깨는 일이 있었습니다. 이제는 며칠 전에 미리 써두고 예약만 해두면 그만이라서 심리적 여유가 생겼습니다.
장점 ②: 상대방이 예약 메시지임을 알 수 없음 처음 이 기능이 출시됐을 때는 말풍선에 별도 뱃지가 붙어 예약 전송임이 표시됐었습니다. 지금은 일반 메시지와 구분이 안 되도록 동일한 형태로 전송되기 때문에 자연스럽습니다.
장점 ③: 파일·이모티콘 첨부 가능 텍스트뿐만 아니라 이미지나 파일을 함께 예약할 수 있어서 업무용 공지 이미지를 첨부할 때 매우 유용했습니다.
아쉬운 점 ①: 최대 10개 제한 동시에 10개까지만 예약할 수 있어서, 여러 그룹에 반복 공지를 설정하다 보면 금방 한도에 도달합니다. 하나가 발송되어야 새 예약 슬롯이 생기기 때문에 대량 관리에는 한계가 있습니다.
아쉬운 점 ②: 오픈채팅방 미지원 단체 커뮤니티 운영 목적으로 쓰는 오픈채팅방에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 일반 그룹 채팅방으로 이동해야 하는 번거로움이 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 카카오톡 예약전송은 안드로이드에서도 되나요? A. 네, 현재는 안드로이드·iOS 모바일과 PC 버전 모두에서 사용 가능합니다. 기능이 처음 출시됐을 때는 iOS와 PC에서만 지원됐지만, 이후 안드로이드에도 업데이트가 적용됐습니다. 앱을 최신 버전으로 업데이트한 후 이용하시면 됩니다.
Q2. 예약한 메시지를 상대방이 알아볼 수 있나요? A. 현재는 수신자 입장에서 일반 메시지와 예약 메시지를 구분할 수 없습니다. 동일한 형태의 말풍선으로 전달되기 때문에 상대방이 예약 전송임을 알아채기 어렵습니다.
Q3. 카카오톡 예약전송 취소는 발송 직전에도 가능한가요? A. 발송 시간이 아주 임박한 경우에는 편집이 제한될 수 있습니다. 취소(삭제)는 발송 전이라면 가능하지만, 시간이 매우 촉박할 경우 이미 발송된 후일 수 있으니 여유 있게 처리하는 것이 좋습니다.
Q4. 한 번에 몇 개까지 예약할 수 있나요? A. 동시에 최대 10개까지 예약 가능합니다. 예약한 메시지가 실제로 발송되면 그 자리에 새 예약을 추가할 수 있는 구조입니다.
Q5. 예약 메시지에 사진이나 파일도 첨부할 수 있나요? A. 네, 가능합니다. 이모티콘, 사진, 동영상, 파일, 음성녹음 모두 예약 메시지에 첨부해서 보낼 수 있습니다.
마치며 | 카카오톡 예약전송 총정리
카카오톡 예약전송은 모바일에서 '+' 버튼 또는 전송 버튼 길게 누르기로, PC에서는 시계 아이콘 또는 죠르디 도구로 간단하게 설정할 수 있습니다. 최대 1년 뒤까지 예약 가능하며, 사진·파일 첨부도 지원됩니다. 단, 오픈채팅방에서는 사용이 불가하고 동시 예약은 최대 10개로 제한됩니다.
생일 메시지, 업무 공지, 모임 안내처럼 정확한 타이밍이 중요한 메시지를 다루는 분들께 특히 유용한 기능입니다. 아직 한 번도 써보지 않으셨다면 오늘 바로 시도해보시길 권장합니다.